¿Qué es un ERP en la nube y cuáles son sus ventajas?

Un software en la nube puede ayudarte en la gestión eficiente de tu negocio gracias a la tecnología cloud computing, que cuenta con el software, las infraestructuras, la seguridad y los servicios en modalidad software como servicio (SaaS). Además, es capaz de proporcionar el mejor soporte IT, con opciones de gestión fáciles de utilizar, móviles, seguras y flexibles.

¿Qué es un software ERP?

Controlar los flujos de información de todos los departamentos de una empresa es una tarea difícil, pero gracias a un buen ERP, la gestión se hace mucho más llevadera. Un ERP es un software empresarial, que tiene el objetivo de amenizar y agilizar la administración de procesos y equipos.

La función principal de un software ERP es que permite automatizar una gran mayoría de procesos dentro de una empresa, mejorando así la eficiencia de todos sus equipos. Además, también permite un análisis de información óptimo, una mejor gestión de finanzas y facturación, genera informes mucho más rápidamente, ayuda a controlar el stock y el inventario, etc.

Tipos de implantación de ERP

Si una empresa decide instalar un ERP, tendrá dos opciones: o bien lo implementa on premise, es decir, en sus sistemas, o bien accede a él a través de la nube (cloud).

ERP como aplicación local

La seguridad y la actualización del software de aplicación local (on premise) dependen de alguien de la empresa (quién esté encargado), por lo que el empleado en cuestión necesita estar entrenado para garantizar el rendimiento del ERP. Son empresas grandes las que optan más por esta tipología, con tal de evitar que su información llegue a terceros.

ERP en la nube

Al no requerir instalación ninguna (ya que se accede a través de Internet), el uso del ERP cloud es ágil y sencillo. El mantenimiento, la seguridad o las actualizaciones del software no dependen de la empresa en sí y, además, la mayoría de ERPs en la nube ofrecen un equipo de soporte y ayuda, por lo que no es necesario formar a alguien para que se encargue específicamente de controlarlo.

El ERP en la nube es un sistema que ha sido diseñado para llevar un control de los procesos e intercambiar información entre departamentos de una manera eficaz y rápida. Es capaz de integrar todos los elementos de gestión de dicha compañía en una misma plataforma, de proporcionar una única base de datos y de permitir acceder a los datos de la compañía en tiempo real y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tener alojado el software en las instalaciones de la empresa. Al estar en la nube, garantiza una mayor flexibilidad para la empresa y sus trabajadores y, además, ahorra costes.

Ventajas y desventajas de que el software ERP esté en la nube

Un Software ERP en la nube aporta, a menudo, múltiples beneficios a las organizaciones, ya que su objetivo es aumentar la rentabilidad de sus operaciones, mejorar la competitividad y ahorrar costes (generando, de esta forma, una mayor eficiencia).

Las ventajas de un ERP en la nube son múltiples: optimiza los procesos de tu negocio a través de la gestión digital, establece flujos de trabajo entre los distintos departamentos y personas relacionadas con la empresa, todos los datos y la información son introducidas en el software instantáneamente, etc. Asimismo, mantiene los datos de la empresa protegidos, y delega las actualizaciones automáticas a los proveedores de cloud comptuing, sin que la gestión de tu negocio se vea alterada, además de reducir la huella de carbono y de gases de efecto invernadero a través de la virtualización de los recursos de almacenamiento.

Sin embargo, es cierto que el nivel de control de datos no es el mismo que el de un ERP local. Dependiendo del proveedor de software, las actualizaciones pueden requerir costes adicionales, y si el programa sufre cambios, puede que el personal necesite de nuevo un entrenamiento para usarlo sin problemas. Además, al estar en la nube, puede verse afectado por los fallos de Internet, y si el proveedor del servicio deja de proporcionarlo, el ERP cloud en cuestión dejará también de funcionar.

Ejemplos de programas ERP en la nube

ERPdiez

La tecnología cloud ERP que ofrece Diez Software consiste en una solución global, modulable y potente que cumple con la calidad del producto, atención al usuario, actualizaciones y desarrollo. ERPDiez consiste en un software como servicio 360º, que ayuda a las compañías a través de la gestión CRM y de sus distintis módulos: laboral, facturación y fiscal y contable. Además de garantizar eficacia y rapidez, y el programa incluye atención telefónica para sus clientes con Soporte Técnico, Laboral y Fiscal. Asimismo, todas las actualizaciones del programa están automatizadas, así como lo están los mails que informan al cliente sobre los detalles de las modificaciones del ERP.

Ekon Cloud ERP

Los servicios de cloud computing de Ekon son una solución integral que incluye la gestión de la solución, las infraestructuras, la seguridad y los servicios. El Ekon Cloud ERP se adapta a los flujos de trabajo del cliente y se integra en todo momento con las otras herramientas de gestión de las empresas que ayuda a controlar. Además, una de las principales ventajas del del ERP en la nube de Ekon es que asegura la evolución de la aplicación y de las infraestructuras de soporte, así como las correspondientes actualizaciones de versión.

Sigrid ERP

Centrado en el sector de empresas constructoras, Sigrid ERP unifica en una misma solución la creación de contratos, fianzas, avales, certificaciones, planificación de compras, control analítico de obras, estudio de gastos, imputación de costes, y un largo etcétera. Sigrid ofrece un sistema informático para la gestión administrativa de la empresa, y asigna de forma eficaz un acceso único a los datos y funcionalidades que se hayan establecido a cada trabajador. Mediante el flujo de trabajo fijado, Sigrid ejecuta distintos procesos que a su vez solicitan acciones a los usuarios implicados, y posibilita la consulta en tiempo real de todos los datos de la empresa.

Conclusiones

A pesar de que no se deben obviar las posibles desventajas de un ERP en la nube, es cierto que sus beneficios para la gestión empresarial son múltiples: flexibilidad, un coste reducido y actualizaciones en su gran mayoría automáticas suponen para las compañías un acceso ágil y fácil a este tipo de soluciones SaaS. Sin embargo, es importante valorar qué tipo de ERP es el ideal para tu empresa, y apostar por la tecnología cloud si esta resulta ser la más adecuada.